Оренда приміщення для ФОП і ТОВ: ризики та витрати

Для підприємця важливо передбачити ситуації, коли доступ до приміщення або можливість його використання істотно обмежуються.

Причини можуть бути різними: аварійний стан, пошкодження інженерних мереж, тривалі ремонтні роботи або інші обставини.

Стаття 762 Цивільного кодексу України передбачає правила щодо зменшення плати або звільнення від неї за певних умов.

Зокрема, значення має те, чи міг орендар користуватися майном і чи відповідає він за обставини, які цьому перешкоджали.

Проте не кожне тимчасове відключення електроенергії або незручність автоматично дає право припинити оплату.

Потрібно оцінювати фактичні обставини, умови договору та застосовні норми законодавства.

Для бізнесу корисно передбачити порядок повідомлення про проблеми та їх документального підтвердження.

Наприклад, якщо приміщення затопило й магазин не може працювати, важливо належно зафіксувати подію, її наслідки та період неможливості використання майна.

Це може мати значення під час переговорів або вирішення спору.

Податки при оренді приміщення у фізичної особи

Податкові наслідки оренди залежать від того, хто саме є орендодавцем і в якому статусі він отримує дохід.

Якщо ФОП або ТОВ орендує нерухомість у звичайної фізичної особи, застосовуються правила оподаткування доходів від оренди.

Відповідно до пункту 170.1 Податкового кодексу України, у передбачених випадках орендар виступає податковим агентом.

Це означає, що він повинен належним чином нараховувати, утримувати та перераховувати відповідні податки з доходу орендодавця.

У 2026 році ДПС роз'яснює застосування ПДФО за ставкою 18% та військового збору 5% до таких доходів.

Однак ці правила не можна автоматично переносити на всі договори оренди.

Наприклад, якщо приміщення здає ФОП у межах належно оформленої підприємницької діяльності, порядок оподаткування потрібно аналізувати окремо.

Також можуть виникати питання ПДВ залежно від статусу сторін та характеру операції.

Тому перед першою оплатою бухгалтеру варто перевірити статус орендодавця, умови договору та необхідні документи.

Як правильно припинити договір оренди

Для малого бізнесу можливість достроково вийти з договору іноді не менш важлива, ніж право користуватися приміщенням.

Наприклад, магазин може змінити формат роботи, переїхати або перейти переважно на онлайн-продажі.

Якщо договір укладено на тривалий строк без зрозумілої процедури дострокового припинення, підприємець може зіткнутися з фінансовими претензіями.

Перед підписанням документа потрібно перевірити порядок повідомлення про припинення оренди, строки, наслідки порушення зобов'язань і повернення депозиту.