Оренда приміщення для ФОП і ТОВ: ризики та витрати

Наприклад, орендодавець може вимагати суму, еквівалентну двом місячним орендним платежам.

Ці кошти можуть використовуватися як забезпечення виконання зобов'язань орендаря.

Проте підприємець повинен заздалегідь з'ясувати, чи зараховується платіж в орендну плату, за яких умов повертається та які суми можуть бути з нього утримані.

Що потрібно зазначити в договорі

Важливо визначити призначення платежу, його розмір, умови використання та порядок повернення.

Особливо корисно погодити:

• чи можна зарахувати суму в оплату останнього місяця;
• які підтверджені зобов'язання можуть покриватися за рахунок платежу;
• як фіксуються пошкодження приміщення;
• протягом якого строку повертається залишок коштів;
• що відбувається у випадку дострокового припинення договору.

Приклад ризикової ситуації: підприємець сплатив депозит 50 000 грн, а після завершення оренди власник заявив, що не поверне його через необхідність косметичного ремонту.

Якщо договір не визначає критерії оцінки стану приміщення та порядок підтвердження збитків, сторони можуть по-різному тлумачити свої права.

Тому важливо зафіксувати стан об'єкта під час передачі та повернення.

Також потрібно розрізняти пошкодження майна й нормальний фізичний знос, який виникає за належного користування.

Акт приймання-передачі приміщення: чому його не можна ігнорувати

Стаття 795 Цивільного кодексу України передбачає оформлення передачі та повернення будівлі або її частини відповідним документом, підписаним сторонами.

Для комерційної оренди акт приймання-передачі має важливе практичне значення.

Він допомагає встановити, у якому стані орендар отримав об'єкт.

Наприклад, у приміщенні можуть бути пошкоджені двері, несправна вентиляція або сліди протікання.

Якщо ці недоліки не зафіксувати, наприкінці оренди можуть виникнути суперечки щодо їхнього походження.

До акта доцільно додати опис технічного стану, показники лічильників, перелік переданих ключів та інші важливі відомості.

Фотографії також можуть бути корисним доповненням, якщо їх належним чином ідентифікувати та пов'язати з передачею приміщення.

Окремо варто перевірити обладнання, яке передається разом з об'єктом.

Наприклад, якщо офіс орендується з кондиціонерами, системою контролю доступу або меблями, доцільно зафіксувати їх наявність і стан.

Під час повернення приміщення сторони повинні оформити відповідний документ згідно із законодавством і договором.

Це важливо не лише для повернення депозиту, а й для визначення завершення користування майном.

Орендна плата: які додаткові витрати можуть приховуватися за ставкою